Сессия по взаимодействию подразделений
Программа Ольги Музыки
(ТЕХНОЛОГИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ - авторская программа)
Перечень работ и результаты
Подготовка
Анализ задач Заказчика и подготовка сессии проектирования. Интервью консультантов с руководителями компании Заказчика, принимающими решение о том, каким должен быть результат подготовки членов группы кадрового резерва к командным формам работы (конкретизация условий ситуации в компании и ожиданий Заказчика).Разработка сценария и методических материалов сессии: тема, группы участников и задания, рабочая тетрадь.
Этапы проведения сессии
1 день. Экспертиза и аудит существующей ситуации
Участники должны обозначить точки, где происходят потери эффективности, ключевые проблемы в организации сотрудничества в процессе достижения общего результата, зоны конфликтов интересов, ожиданий, мотивов, понять и согласовать сложности и ограничения.
2 день Поиск специфичных для компании методов достижения общего корпоративного результата
Участники должны найти и согласовать наиболее оптимальные и актуальные для реализации корпоративных целей методы, механизмы взаимовыгодного взаимодействия, синергетического сотрудничества.
3 день Создание проекта модели сотрудничества
Участники должны разработать и согласовать оптимальную модель сотрудничества, показатели эффективности сотрудничества, правила взаимодействия и другие элементы командной работы (определиться после конкретизации запроса).
4 день Подготовка внедрения модели сотрудничества
Разработка программы внедрения. Участники принимают ответственность за внедрение, предлагая: “Что конкретно я должен сделать для реализации предложенной модели на практике»
На основе заявленных Заказчиками задач и проблемных вопросов для разработки будут сформулированы рабочие задания для подгрупп на каждый день для получения в итоге конкретного согласованной модели командного взаимодействия членов группы.
АНАЛИЗ И ВНЕДРЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ СЕССИИ
3 недели Подготовка аналитического отчета. Консультационные выводы и рекомендации (позиции участников, конфликты, уровень готовности к согласованному сотрудничеству и т.п.). Фото-, видео материалы сессии.
Условия проведения сессии проектирования
• На сессии работа будет организована в специализированных подгруппах по функциональным направлениям в соответствии с темой и целями сессии.
• На протяжении трех-четырех дней в соответствии с разработанной программой будет организована интенсивная работа участников (интеллектуальный марафон) по коллективному анализу и проектированию в соответствии с конкретными задачами и существующими проблемами.
Ежедневные процедуры на сессии проектирования
1. Утренняя постановка задач группам для разработки проектов решений
2. Работа в подгруппах над задачами дня
3. Вечерняя презентация проектов, созданных группами, обсуждение и согласование их.
• Учитывая сложность деятельности участников и интенсивный характер процедуры, работа проводится на выезде в закрытой изолированной среде. Все участники максимально погружаются в процесс и не могут самовольно покидать расположение базы, где проводится сессия. Каждый из участников несет персональную ответственность за качество своей деятельности и активность в решении поставленных задач.
• Для участников сессии разрабатывается методическая тетрадь, в которой изложен учебно-методический материал, необходимый сотрудникам при решении задач сессии. Методичка разрабатывается целенаправленно для конкретного Заказчика и учетом особенностей запроса.
• Процесс презентации созданных подгруппами работ-проектов фиксируется на видеозаписи и по окончании предоставляется Заказчику для последующего анализа.
• По окончании работы в течении оговоренного срока Заказчику представляется аналитический отчет с рекомендациями.
• Управление процессом и процедурой сессии осуществляет консультантами-игротехниками.
Результат:
-
Стимулировать ответственность участников за результат совместной деятельности и готовность к сотрудничеству. Проявляется в том, что участники в процессе работы в группе и докладов на пленарке вместо нареканий и претензий – начинают предлагать решения совместной работы.
-
Обучить участников ведению дискуссии в группе и анализу совместной работы с целью поиска решения. Проявляется в том, что участники в процессе работы в группе и докладов на пленарке начинают применять
1)технологию активного слушания и технологию вопросов на прояснение и развитие позиции других
2)концепцию адресата
3)технологию анализа совместной деятельности, ориентированной на взаимодействие и результат «какая стоит задача передо мной и группой сотрудников - чего я лично и группа достигла в решении поставленной задачи – какие возникали проблемы и сложности у меня лично и у группы в процессе работы и как они преодолены – что еще мне лично и группе необходимо сделать, чтобы получить общий ожидаемый результат». Указанные технологии будут отрабатываться в группах ежедневно в процессе работы.
Отчет по итогам сессии:
1. Аналитический отчет выводы и рекомендации
2. Слайды всех разработок по дням (диск).
3. Видеозапись вечерней презентации и обсуждения проектов по дням (диски).
Ваши действия?
Вернуться на страницу "Командообразующие мероприятия"
Перейти к графику открытых тренингов
Вернуться на главную
Прочитать статью Ольги Музыки по Технологии организационного проектирования "Организационно-деятельностное проектирование как интегральная технология решения управленческих задач и формирования интеллекта успеха"
Заказать тренинг, выслать запрос по другим тренингам этой тематики, получить консультацию:
