Сессия по взаимодействию подразделений

Сессия по взаимодействию подразделений

Перечень работ и результаты

Подготовка

Анализ задач Заказчика и подготовка сессии проектирования. Интервью консультантов с руководителями компании Заказчика, принимающими решение о том, каким должен быть результат подготовки членов группы кадрового резерва к командным формам работы (конкретизация условий ситуации в компании и ожиданий Заказчика).Разработка сценария и методических материалов сессии: тема, группы участников и задания, рабочая тетрадь.

Этапы проведения сессии

1 день. Экспертиза и аудит существующей ситуации
 Участники должны обозначить точки, где происходят потери эффективности, ключевые проблемы в организации сотрудничества в процессе достижения общего результата, зоны конфликтов интересов, ожиданий, мотивов, понять и согласовать сложности и ограничения. 

2 день Поиск специфичных для компании методов достижения общего корпоративного результата 

Участники должны найти и согласовать наиболее оптимальные и актуальные для реализации корпоративных целей методы, механизмы  взаимовыгодного взаимодействия, синергетического сотрудничества.

3 день Создание проекта модели сотрудничества
 Участники должны разработать и согласовать оптимальную модель сотрудничества, показатели эффективности сотрудничества, правила взаимодействия и другие элементы командной работы (определиться после конкретизации запроса).

4 день Подготовка внедрения модели сотрудничества
 Разработка программы внедрения. Участники принимают ответственность за внедрение, предлагая: “Что конкретно я должен сделать для реализации предложенной модели на практике»

На основе заявленных Заказчиками задач и проблемных вопросов для разработки будут сформулированы рабочие задания для подгрупп на каждый день для получения в итоге конкретного согласованной модели командного взаимодействия членов группы.

АНАЛИЗ  И ВНЕДРЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ СЕССИИ
3 недели Подготовка аналитического отчета. Консультационные выводы и рекомендации (позиции участников, конфликты, уровень готовности к согласованному сотрудничеству и т.п.). Фото-, видео материалы сессии.

Условия проведения сессии проектирования
• На сессии работа будет организована в специализированных подгруппах по функциональным направлениям в соответствии с темой и целями сессии.
• На протяжении трех-четырех дней в соответствии с разработанной программой будет организована интенсивная работа участников (интеллектуальный марафон) по коллективному анализу и проектированию в соответствии с конкретными задачами и существующими проблемами.

Ежедневные процедуры на сессии проектирования
1. Утренняя постановка задач группам для разработки проектов решений
2. Работа в подгруппах над задачами дня
3. Вечерняя презентация проектов, созданных группами, обсуждение и согласование их.

• Учитывая сложность деятельности участников и интенсивный характер процедуры, работа проводится  на выезде  в закрытой изолированной среде. Все участники  максимально погружаются в процесс и не могут самовольно покидать расположение базы, где проводится сессия. Каждый из участников несет персональную ответственность за качество своей деятельности и активность в решении поставленных задач.
• Для участников сессии разрабатывается методическая тетрадь, в которой изложен учебно-методический материал, необходимый сотрудникам при решении задач сессии. Методичка разрабатывается целенаправленно для конкретного Заказчика и учетом особенностей запроса.
• Процесс презентации созданных подгруппами работ-проектов фиксируется на видеозаписи и по окончании предоставляется Заказчику для последующего анализа.
• По окончании работы в течении оговоренного срока Заказчику представляется аналитический отчет с рекомендациями.
• Управление процессом и процедурой сессии осуществляет консультантами-игротехниками.

Результат:

• Стимулировать ответственность участников за результат совместной деятельности и готовность к сотрудничеству. Проявляется в том, что участники в процессе работы в группе и докладов на пленарке вместо нареканий и претензий – начинают предлагать решения совместной работы.
• Обучить участников ведению дискуссии в группе и анализу совместной работы с целью поиска решения. Проявляется в том, что участники в процессе работы в группе и докладов на пленарке начинают применять
  1)технологию активного слушания и технологию вопросов на прояснение и развитие позиции других
  2)концепцию адресата
  3)технологию анализа совместной деятельности, ориентированной на взаимодействие и результат  «какая стоит задача передо мной и группой сотрудников - чего я лично и группа достигла в решении поставленной задачи – какие возникали проблемы и сложности у меня лично и у группы в процессе работы и как они преодолены  – что еще мне лично и группе необходимо сделать, чтобы получить общий ожидаемый результат». Указанные технологии будут отрабатываться в группах ежедневно в процессе работы.

Отчет по итогам сессии:
1. Аналитический отчет выводы и рекомендации
2. Слайды всех разработок по дням (диск).
3. Видеозапись вечерней презентации и обсуждения проектов по дням (диски).

Ваши действия?

Вернуться на страницу "Командообразующие мероприятия"

Перейти к  графику  открытых тренингов

Заказать тренинг, выслать запрос по другим тренингам этой тематики, получить консультацию: